Grantific | Vind en ontvang meer subsidies met AI, ondersteund door experts
Grantific is een alles-in-één platform voor het zoeken naar subsidies en development subsidieaanvragen, waarbij de expertise van Catalyze op het gebied van subsidies wordt gecombineerd met de gestructureerde AI-architectuur van Brainial.
Klant
Grantific
Industrie
Academische gemeenschap
Hoger onderwijs
Evenementen, opleidingen en advies
Services
Vernieuwing van de merkidentiteit
Websitestructuur en gebruikersstromen
Webdesign
WordPress Development
WooCommerce-integratie
Context
Het binnenhalen van subsidies is meer dan alleen schrijven. Het vereist het omgaan met complexe eisen, kennis, samenwerking en vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd moet voldoen aan de beoordelingscriteria.
Toen AI-tools op de markt kwamen, beloofden ze dat het opstellen van subsidieaanvragen sneller zou gaan. Maar Catalyze, met meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van Europese financiering, wist dat snelheid alleen niet voldoende was. Succesvol subsidiewerk vereist structuur, traceerbaarheid en vakkennis. De meeste AI-tools konden wel tekst genereren, maar misten de controle en betrouwbaarheid die nodig zijn voor aanvragen waarbij veel op het spel staat.
Brainial heeft AI op een andere manier benaderd. De architectuur van het platform zet documentatie om in een gestructureerde, traceerbare kennislaag die teams kunnen valideren en beheren. Het platform heeft zich bewezen bij meer dan 70.000 complexe aanbestedingen en geniet het vertrouwen van meer dan 150 multinationals. Het levert resultaten die zijn gebaseerd op verantwoorde bronnen.
Catalyze en Brainial hebben samen Grantific ontwikkeld: een platform dat gestructureerde AI combineert met diepgaande expertise op het gebied van subsidieaanvragen, om zo de lat voor hoogwaardig subsidiewerk hoger te leggen.
De strategische spanning
De markt beweegt snel richting AI-gedreven automatisering. Maar bij subsidieaanvragen is snelheid alleen niet genoeg.
Succesvolle aanvragen vragen om controle, traceerbaarheid en diepgaande domeinkennis. Waar veel AI-platforms zich richten op het genereren van tekst, vraagt subsidiewerk juist om structuur en betrouwbaarheid.
Grantific bevindt zich precies tussen die twee werelden: schaalbare AI gecombineerd met gecontroleerde output, ondersteund door experts. Die positionering is waardevol, maar moest in een snel groeiende AI-markt wel direct duidelijk worden.
De echte uitdaging
Voordat we iets ontwierpen, brachten we structuur aan in het verhaal.
In plaats van te beginnen met features, richtten we ons op de belangrijkste onderscheidende eigenschappen. Grantific is gebouwd op de AI-architectuur van Brainial, die kennis structureert in plaats van alleen tekst genereert. In combinatie met de expertise van Catalyze en inzichten uit meer dan 9.000 subsidieaanvragen ontstond daarmee een fundamenteel ander platform.
Het systeem verwerkt grote hoeveelheden documentatie tot gestructureerde en traceerbare kennis. Daarmee wordt het risico op hallucinaties verkleind en het vertrouwen in de output vergroot.
Naast AI-ondersteund schrijven biedt het platform grant matchmaking, partner matchmaking, AI-ondersteund onderzoek en begeleiding door experts.
We vertaalden dit naar een merk dat draait om helderheid, vertrouwen en expertise. Iedere pagina en gebruikersflow moest één belangrijke vraag beantwoorden: Waarom kan ik dit vertrouwen?
Diezelfde gedachte vormde de basis voor de UX en UI van het product: eenvoudig, gestructureerd en transparant.
Onze aanpak
Voordat we iets ontwierpen, brachten we structuur aan in het verhaal.
In plaats van te beginnen met features, richtten we ons op de belangrijkste onderscheidende eigenschappen. Grantific is gebouwd op de AI-architectuur van Brainial, die kennis structureert in plaats van alleen tekst genereert. In combinatie met de expertise van Catalyze en inzichten uit meer dan 9.000 subsidieaanvragen ontstond daarmee een fundamenteel ander platform.
Het systeem verwerkt grote hoeveelheden documentatie tot gestructureerde en traceerbare kennis. Daarmee wordt het risico op hallucinaties verkleind en het vertrouwen in de output vergroot.
Naast AI-ondersteund schrijven biedt het platform grant matchmaking, partner matchmaking, AI-ondersteund onderzoek en begeleiding door experts.
We vertaalden dit naar een merk dat draait om helderheid, vertrouwen en expertise. Iedere pagina en gebruikersflow moest één belangrijke vraag beantwoorden: Waarom kan ik dit vertrouwen?
Diezelfde gedachte vormde de basis voor de UX en UI van het product: eenvoudig, gestructureerd en transparant.
Strategische keuzes
We kozen er bewust voor om niet te beginnen bij de technologie.
In plaats van Grantific te positioneren als ‘een AI-tool’, positioneerden we het als expertise die schaalbaar en toegankelijk wordt gemaakt. In situaties waar veel op het spel staat, ontstaat vertrouwen door betrouwbare output, niet alleen door automatisering.
Ook maakten we bewust onderscheid met generatieve AI-tools. Grantific werd gepositioneerd rond gestructureerde, traceerbare intelligentie in plaats van simpelweg sneller schrijven.
Een andere bewuste keuze was focus. Geen brede AI-oplossing voor allerlei toepassingen, maar diepgaande specialisatie in subsidies. Een domein waarin het missen van één vereiste grote financiële gevolgen kan hebben.
Het resultaat
Binnen enkele weken groeide Grantific van concept naar een duidelijke marktpropositie.
Een volledig nieuw bedrijf kreeg een heldere positionering, een sterk verhaal en een propositie die gebruikers, investeerders en partners direct konden begrijpen.
De lancering leverde al snel demo-aanvragen op, maar belangrijker was dat de gesprekken veranderden. Prospects vroegen niet langer vooral wat het platform deed, maar hoe het binnen hun workflow kon passen.
Grantific verschoof daarmee van de perceptie van een schrijftool naar een systeem voor het beheersen van complexiteit, ondersteund door expertise, structuur en bewijs.
Reflectie
In markten die snel veranderen, is de grootste uitdaging vaak niet de innovatie zelf, maar hoe mensen die begrijpen.
AI zorgt voor snelheid, maar ook voor onzekerheid. Veel tools optimaliseren voor output, terwijl complexe omgevingen juist om controle vragen.
Deze case laat zien dat helderheid niet alleen communicatie is, maar ook strategie. Door scherp te definiëren wat Grantific wel en niet is, kon het van concept naar geloofwaardige marktpositie groeien.
En juist in deze categorie vormt die geloofwaardigheid de basis voor vertrouwen.
