Aves Travel is gespecialiseerd in reizen op maat naar bestemmingen zoals de Galápagos, Ecuador en Peru, met een sterke focus op natuur, cultuur en persoonlijke begeleiding. Voor hun evenement in de Beurs van Berlage hadden ze een manier nodig om die diepgang en zorg op een duidelijke en boeiende manier te presenteren, zowel in de fysieke ruimte als via een interactieve digitale ervaring.

Waarom het evenement meer nodig had dan alleen een stand

Het evenement in de Beurs van Berlage was meer dan alleen een presentatiemoment. Het was een kans om bezoekers hun manier van reizen te laten ervaren. Persoonlijk, gelaagd en geworteld in een diepgaande kennis van bestemmingen zoals de Galápagos, Ecuador en Peru.

Ze vroegen ons om die ervaring vorm te geven. Niet door middel van een campagne, maar door middel van ruimtelijk design digitale interactie die hun verhaal tijdens het evenement zouden ondersteunen en daarna online zouden voortzetten.

Aves Travel organiseert reizen op maat met een sterke focus op natuur en cultuur. Op een reisbeurs, waar veel aanbieders om aandacht strijden, was hun uitdaging duidelijk. Hoe creëer je rust en diepgang in een drukke omgeving? Hoe leid je bezoekers door je bestemmingen op een manier die de zorg achter elke reis weerspiegelt?

Twee elementen stonden centraal in deze vraag. Fysieke bewegwijzering die de ruimte zou structureren en een interactieve kaart waarmee bezoekers op hun eigen tempo bestemmingen konden verkennen.

Van concept tot productieklaar design

Het eerste deel van de opdracht richtte zich op het design twee wegwijzerpalen voor de evenementenruimte. Deze palen waren geen decoratieve objecten. Ze waren bedoeld om te fungeren als duidelijke oriëntatiepunten binnen de Beurs van Berlage en tegelijkertijd de identiteit van Aves Travel uit te dragen. We ontwierpen het volledige concept, inclusief de bewegwijzering en technische specificaties voor de productie. De ontwerpen dienden zowel als visueel voorstel als praktisch blauwdruk voor de meubelmaker die ze zou realiseren.

De palen zijn gemaakt van bamboe, een materiaalkeuze die natuurlijk aansluit bij de landschappen waarin Aves Travel actief is. Door het merk te vertalen naar vorm, materiaal en typografie, werden de structuren onderdeel van het verhaal in plaats van een toevoeging eraan.

We hebben de definitieve design geleverd, klaar voor productie, en ervoor gezorgd dat de overgang van concept naar fysiek object soepel en duidelijk verliep.

Een interactieve kaart bouwen die uitnodigt tot verkenning

Het tweede deel van het project breidde de ervaring uit tot buiten de fysieke ruimte.

Aves Travel wilde bezoekers hun bestemmingen op een intuïtieve manier laten ontdekken. Niet via brochures, maar via een digitale interface die zowel tijdens het evenement op een touchscreen als later op hun website kon worden gebruikt.

Van structuur en wireframes tot CMS-integratie

We zijn begonnen met het definiëren van de structuur en wireframes. Hoe navigeren gebruikers van continent naar land en van land naar specifieke hoogtepunten? Hoe zorgen we voor duidelijkheid op een groot touchscreen, terwijl het design blijft met de bestaande merkidentiteit?

Het eindresultaat is een interactieve kaart waarmee bezoekers kunnen inzoomen op bestemmingen zoals de Galápagos, Ecuador en Peru. Op meerdere niveaus kunnen ze door de regio's navigeren en fotocollages ontdekken die gekoppeld zijn aan specifieke coördinaten op de kaart.

Achter de interface hebben we een CMS-structuur ontwikkeld waarmee het team van Aves Travel afbeeldingen kan uploaden en deze aan specifieke locaties kan koppelen. Dit geeft hen controle en flexibiliteit. De kaart kan worden aangepast naarmate er nieuwe reizen worden toegevoegd of verfijnd.

Duidelijk proces en gedefinieerde rollen

Gedurende het hele project stond structuur centraal. We werkten met vastgestelde feedbackrondes en duidelijke deliverables voor zowel design development. Het projectmanagement omvatte afstemming binnen het team, contactmomenten met Aves Travel en het bewaken van de planning en het budget.

Voor de productie van de palen hebben wij het design de technische specificaties geleverd. De meubelmaker heeft de productie en afwerking rechtstreeks met Aves Travel afgehandeld. Dit zorgde voor transparantie in kosten en verantwoordelijkheden.

Van evenementmoment tot blijvend hulpmiddel

Wat begon als een evenementopdracht resulteerde in meer dan alleen design tijdelijk design.

De wegwijzerpalen zorgden voor een duidelijke ruimtelijke aanwezigheid in de Beurs van Berlage. De interactieve kaart blijft op de website van Aves Travel bestaan als inspiratiebron en oriëntatiehulpmiddel. Ontdek de kaart

Door fysiek design digitale interactie te combineren, kon Aves Travel hun bestemmingen presenteren op een manier die weerspiegelt hoe ze werken. Doordacht, gelaagd en gericht op ervaring.

design development interactieve kaarten development Aves Travel, inclusief design, touchscreen-ervaring en CMS-integratie.