Zo starten we jouw nieuwe website project: Wat je kunt verwachten van een kickoff meeting
Elke samenwerking begint met een goed gesprek. En in ons geval is dat de kickoff meeting. Nu hoor ik je denken: “Is dat echt zo belangrijk, kunnen we niet meteen naar de tekentafel?” Nope! Dit is dé sessie waarin we de basis leggen voor jouw project. Of het nu gaat om een nieuwe website, een frisse branding, of digitale groei – de kickoff is waar het begint.
Maar wat maakt deze meeting nou zo waardevol voor jou als klant? Hier nemen we je mee door hoe een kickoff meeting bij ons verloopt en, nog belangrijker, wat jij eruit haalt.
Wat is een kickoff meeting – en waarom moet jij erbij zijn?
Een sterke website of brandingproject begint niet bij de techniek of het design – het begint met jouw verhaal. Wie ben jij als bedrijf? Wat drijft je? Hoe wil je dat jouw verhaal en diensten online tot hun recht komen? De kickoff meeting is het moment waarop we dat samen ontdekken. Dit is geen korte vragenlijst of oppervlakkige check; het is een uitgebreid gesprek van ongeveer 1,5 uur waarin we samen de diepte ingaan.
We nemen de tijd om jouw visie, je doelen en je uitdagingen te begrijpen. Het draait niet alleen om wat je mooi of niet mooi vindt aan een website, maar vooral om wie jij als bedrijf bent en hoe wij dat verhaal op de beste manier online kunnen vertalen. Wij denken actief met je mee over hoe we jouw verhaal en je diensten het beste kunnen uitbeelden. Want een website is niet zomaar een visitekaartje – het is jouw verhaal, op de juiste manier online verteld. En daar willen we samen met jou aan werken.
Wie zit er bij zo’n kickoff?
We geloven dat een goed project begint met het horen van verschillende perspectieven. Daarom moedigen we aan om meerdere mensen van jouw team bij de kickoff meeting te betrekken. Denk aan degene die het project gaat leiden, iemand uit het management, en bijvoorbeeld iemand van sales of klantenservice die veel contact heeft met klanten en hun behoeften goed kent. We raden aan om minimaal twee en maximaal vijf mensen mee te nemen, zodat we een volledig beeld krijgen van de verschillende inzichten binnen jouw bedrijf.
Vanuit ons schuiven de juiste mensen aan om het project goed op te starten. Je kunt rekenen op:
- Een digital business strateeg, die helpt om de richting van het project te bepalen en met je meedenkt over hoe jouw verhaal het beste kan worden verteld.
- Een UX’er, die vanaf het begin betrokken is om te zorgen dat de gebruikservaring perfect aansluit bij jouw doelgroep.
- Een projectmanager, die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en duidelijk communiceert wat de volgende stappen zijn.
Door zowel jullie als onze verschillende perspectieven samen te brengen, zorgen we ervoor dat alle aspecten van het project goed worden doordacht en dat we niets over het hoofd zien.
Wat bespreken we tijdens een kickoff meeting?
Deze meeting draait niet om een eindeloze PowerPoint of droge opsomming van feiten. Dit is jouw moment om alles op tafel te gooien: je visie, je wensen, je uitdagingen. We willen alles weten om ervoor te zorgen dat jouw project niet alleen goed van start gaat, maar ook eindigt met een resultaat waar je trots op kunt zijn.
Tijdens de meeting gaan we samen diep in op wie jullie als bedrijf zijn, hoe jullie je willen positioneren, en hoe wij jullie kunnen helpen om dat verhaal online krachtig over te brengen. Na dit uitgebreide gesprek zorgt de projectmanager voor een duidelijke samenvatting van wat er besproken is, en vooral wat de volgende stappen zijn. Dit is waar we uitleggen wat wij van jou verwachten, zowel in de korte termijn (voor de volgende meeting) als voor het hele project. Enkele dingen die we bespreken:
Doelstellingen
Wat wil je bereiken? Meer klanten, een betere gebruikerservaring, of misschien een complete rebranding? Hier leggen we de focus op.
Jouw doelgroep
Wie moet jouw website of merk aanspreken? En hoe zorgen we dat zij zich gehoord voelen?
De technische kant
Of het nu gaat om een webshop, geautomatiseerde e-mails of interactieve visuals, we zorgen dat alles goed werkt én er goed uitziet.
De look & feel
Hoe wil je dat jouw merk aanvoelt voor je bezoekers? Is er een nieuwe huisstijl of moeten we wat aanpassingen doen aan de bestaande stijl?
Wat levert deze meeting jou op?
Eerlijk is eerlijk: we willen dat je hier met meer vertrekt dan alleen een hoop notities. Deze kickoff zorgt ervoor dat je niet alleen weet waar we naartoe gaan, maar ook hoe we dat samen gaan bereiken. Na de meeting heb je:
- Een duidelijk plan: Geen vaagheden, geen verrassingen – gewoon een helder idee van wat we gaan doen en hoe we dat aanpakken.
- De juiste focus: Je hebt ons alles verteld wat we moeten weten, zodat wij ons kunnen richten op de doelen die er écht toe doen.
- Een team dat er klaar voor is: Wij staan klaar om jouw visie tot leven te brengen, en jij weet precies wat je van ons kunt verwachten.
Wat gebeurt er na de kickoff meeting?
Dit is het mooie: na de kickoff gaan wij aan de slag. We verwerken alle input, maken een planning, en werken aan een helder voorstel. Jij kunt rustig verder met jouw dagelijkse werkzaamheden, terwijl wij alles in goede banen leiden. En natuurlijk houden we je op de hoogte van de voortgang – open communicatie is voor ons de norm.
De kracht van een goede start
Een kickoff meeting is niet zomaar een formaliteit. Het is de eerste stap naar een project dat écht impact maakt. Door samen duidelijk te krijgen wat succes voor jou betekent, zorgen we ervoor dat elk aspect van het project daarop gericht is.
Bij ons gaat het niet om saaie gesprekken of lange notulen. We willen samen werken, eerlijk en transparant. Geen verborgen agenda’s, geen ‘verkopertje spelen’. Gewoon samenwerken aan iets waar we beiden trots op kunnen zijn.
Benieuwd naar wat er na de kickoff komt? De volgende stap is onze discovery fase – waar we de details gaan finetunen en het project echt vorm krijgt. Klik hier om er meer over te lezen.