Maandagochtend, 09:07 uur. Met een kop koffie in de hand zie je dat je inbox al volstroomt met supporttickets, verkoopvragen en de gebruikelijke stroom Slack-berichten. Terwijl je je eerste taken begint af te vinken, vraagt je marketingmanager:

“Kunnen we onze nieuwe website voor de zomer lanceren?”

Een geweldig doel. Maar in je achterhoofd rijst de echte vraag:
Hoeveel extra uren zal dit project me kosten bovenop alles wat ik al doe?

Bij Mars kennen we dat gevoel maar al te goed. Budget, technologie en creativiteit zijn allemaal belangrijk, maar tijd is vaak je schaarsste hulpbron. Daarom zijn wij er om je zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Alles wat we voor je kunnen doen, doen we. Zodat jij je kunt blijven concentreren op je dagelijkse werk. Bovendien staat er altijd een projectmanager aan je zijde om het proces op koers te houden en ervoor te zorgen dat er niets door de mazen van het net glipt. Hoe beter we vooraf plannen, hoe minder je dagelijkse workflow wordt verstoord.

• Dit kunt u verwachten:
• Wat gebeurt er eigenlijk tijdens een websiteproject?
• Welke taken er op jouw bureau kunnen landen
• Hoeveel tijd je doorgaans moet reserveren
• Slimme tips om die uren in een volle agenda in te passen

De route in één oogopslag

Elke website doorloopt zes duidelijke fases. Zie het als een roadtrip: je weet waar de stops zijn en hoeveel brandstof (lees: tijd) je zelf moet meenemen. Geen stress, je hoeft de kaart niet uit je hoofd te leren. Jouw projectmanager begeleidt je door elke stap, als een betrouwbare reisgenoot.

*Richtlijn voor een B2B-website van ongeveer 20 pagina's. Als u het schrijven van de teksten of het invullen van de inhoud aan ons overlaat, bespaart u veel tijd.

1. Workshop & voorbereiding: de basis

Zie dit als de architectensessie voor jouw nieuwe huis. Hoe meer we hier verduidelijken, hoe minder we later hoeven aan te passen.

Wat je doet

• Vul een kort intakeformulier in (1–2 uur)
• Stel een kernteam samen: één hoofdcontactpersoon + maximaal drie sparringpartners
• Neem deel aan een workshop in ons kantoor (1,5–2 uur)

Hoe past dit in jouw dagelijkse routine?
Blok een halve dag in één keer, niet zomaar een plekje tussen meetings door. Zo kun je, zodra de sessie voorbij is, met volle focus weer in je normale werk duiken.

2. Wireframes & design: van idee tot pixels

Elke twee weken laten we je de voortgang zien. Jouw input blijft lekker gefocust:

• 1 uur durend evaluatiegesprek
• 1 uur om feedback te verzamelen (alles bundelen in één document of Loom-video)

Tijdbesparende tip
Plan je feedbacksessie direct na het evaluatiegesprek. Je gedachten zijn dan nog vers en je hoeft later niet van context te wisselen.

3. Content schrijven: begin vroeg, win later

Content is vaak de stille deadlinekiller. Daarom starten we ermee zodra de wireframes klaar zijn. Zodra de wireframes af zijn, weet je waar en hoe lang de nieuwe teksten moeten zijn. We schatten 1 tot 2 uur per pagina. Vergeet ook niet dat jouw team waarschijnlijk feedback zal geven, wat de tijd kan verdubbelen. Hieronder vind je een realistische tabel die je een idee geeft van de geschatte tijd.

4. Development: afronding

Zodra het design is goedgekeurd, begint ons team met het bouwen van jouw nieuwe website. Deze fase duurt meestal een paar weken, afhankelijk van de complexiteit. Terwijl wij aan de code werken, is dit jouw moment om de content af te ronden. Gebruik deze tijd om je teksten af te ronden, de juiste afbeeldingen voor elke pagina te verzamelen of te selecteren, en plan indien nodig een snelle teamfotoshoot.

Jouw taken

• Rond je websiteteksten af
• Verzamel foto's voor elke pagina
• Regel nieuwe teamfoto's (indien nodig)
• Beantwoord ad-hocvragen (ongeveer 30 minuten per week)
• Zorg voor praktische zaken zoals hosting, DNS en tracking-instellingen.

We houden je op de hoogte van de voortgang en nemen contact op wanneer jouw input nodig is, zodat jij je in de tussentijd kunt blijven focussen op je eigen projecten.

5. Testen en vullen met content: de intensieve sprint

We lanceren jouw site in een beveiligde staging-omgeving. Jij vult content in en test belangrijke flows.

• Als je inhoud verwerkt: blokkeer 2-3 weken (meerdere halve dagen)
• Als wij de inhoud verwerken: u test, wij importeren (bespaart tot wel 30+ uur)

Teamtip
Organiseer een gezamenlijke 'bug bash'. Een middag met pizza levert vaak meer op dan een week lang verspreide kliktests.

6. Go-live & ondersteuning: de laatste loodjes

Tijdens een live gesprek (± 1 uur) nemen we samen de lanceringschecklist door. Daarna ben je klaar om te beginnen:

• Kleine tekstwijzigingen zelf aanbrengen (na onze CMS-training)
• Stuur ons grotere updates of nieuwe functionaliteiten — dan plannen we een growth sprint in

Wat als je planning verandert?

Transparantie versnelt het proces.
Is je content vertraagd? Laat het ons weten. We passen de planning voor je aan. Als je werkdruk bepaalde taken niet toelaat, passen we aan, verschuiven we mijlpalen of nemen we delen van het werk over. Geen verrassingen in budget of scope.

5 snelle tips om tijd te besparen

1. Blokkeer tijd voordat het project begint. Vrije tijd komt niet uit het niets.
2. Begin met kopiëren zodra de wireframes klaar zijn.
3. Gebruik onze sjablonen voor tekst- en afbeeldingsformaten.
4. Centraliseer feedback via één contactpersoon en één kanaal.
5. Vraag het vroeg. We hebben meer dan 100 projecten begeleid, maak gebruik van die ervaring.

Klaar om de eerste stap te zetten?

Wil je jouw planning bespreken of gewoon meer weten over hoe we werken? Neem contact op.
Binnen een half uur weet je precies hoeveel tijd dit project zal kosten.