Hoeveel tijd kost een website project voor mij als klant?

Maandagochtend, 09.07. Kop koffie in de hand, je mailbox stroomt al vol met supporttickets, salesvragen en de standaard Slack-pings. Terwijl je de eerste to-do’s wegwerkt, vraagt je marketingmanager:

“Kunnen we onze nieuwe website vóór de zomer live krijgen?”

Een mooi doel. Maar in je achterhoofd duikt meteen de échte vraag op: hoeveel extra uren kost dit project mij naast al die dagelijkse taken?

Bij Mars snappen we die realiteit maar al te goed. Budget, techniek en creativiteit zijn belangrijk, maar tijd is vaak de schaars­te resource. Daarom zijn we er om je zoveel mogelijk te ontzorgen. Alles wat we kunnen overnemen, nemen we over. Zo houd jij ruimte voor je day-to-day werk. Daarnaast is er altijd een projectmanager die je hierin ondersteunt en de grote lijnen bewaakt. Hoe scherper we vooraf plannen, hoe minder de website jouw dagelijkse workflow verstoort.

1. Wat er precies gebeurt.
2. Welke taken bij jou (kunnen) liggen.
3. Hoeveel tijd je daar gemiddeld voor vrij­maakt.
4. Slimme tips om die uren in te passen in een volle agenda.

De route in één oogopslag

Elke site doorloopt zes logische fases. Zie het als een roadtrip: je weet waar je stopt en hoeveel brandstof (lees: uren) je zelf meeneemt. Geen zorgen, je hoeft dit niet te onthouden. Je projectmanager leidt je als gids door deze fases heen.

*Richtlijn voor een B2B-site van ± 20 pagina’s. Laat je copy of contentvulling aan ons, dan zakken je uren aanzienlijk.

1. Workshop & voorbereiding (de fundering)

Zie dit als de architectensessie voor je nieuwe huis. Alles wat we hier duidelijk krijgen, spaart later verbouwingen uit.

Wat jij doet

• Kort invuldocument (1–2 u)
• Kernteam formeren: één contactpersoon + max. drie sparringpartners
• Workshop bij ons op kantoor (1,5–2 u)

Praktijkvoorbeeld
SaaS-scale-up Flowly blokkeerde één ochtend. Na drie uur lag er een glashelder plan én stond de teamagenda ingevuld tot de livegang.

Hoe past dit naast je day-to-day?
Blok direct een halve dag, niet tussen meetings door. Zo kun je na de sessie weer vol op je dagelijkse taken focussen.

2. Wireframes & design (van idee naar pixels)

Om de twee weken tonen we voortgang. Jouw bijdrage blijft beperkt tot:

• 1 uur reviewcall
• 1 uur feedback verzamelen (bundel alles in één document of Loom-video)

Time-hack
Plan je feedbackuurtje direct na de reviewcall. De input zit dan nog vers in je hoofd en je hoeft niet opnieuw te schakelen.

3. Content schrijven – begin vroeg, win later

Content is vaak de grootste sluipmoordenaar van deadlines. Daarom starten we zodra de wireframes staan.

4. Development (wij bouwen, jij ademt)

Design akkoord? Dan duiken onze developers de code in.

Jouw taken

• Beantwoord ad-hoc vragen (gem. 30 min p/wk)
• Regel praktische zaken: hosting, DNS, tracking

Gebruik deze fase juist om interne projecten op te pakken. Wij houden je via Slack op de hoogte.

5. Test & content vullen (de intensieve sprint)

We zetten de site live in een afgeschermde omgeving. Jij vult content en test de flows.

• Zelf vullen: blok 2–3 weken (meerdere halve dagen)
• Wij vullen: jij test, wij importeren (dat scheelt tot 30+ uur)

Teamtip
Organiseer een gezamenlijke “bug bash”. Een middag met pizza levert vaak méér op dan een week losse klikrondes.

6. Go-live & nazorg – de laatste meters

In een livecall (± 1 u) lopen we de checklist door. Daarna kun je:

• Kleine copywijzigingen zelf doen (na onze CMS-workshop)
• Grotere updates of extra features bij ons neerleggen. We plannen dan een groeisprint
  
  
  

Wat als je planning schuift?

Transparantie is snelheid. Komt je content later? Geef het gewoon aan. We maken de planning voor jou. Als het even niet haalbaar is met je dagelijkse taken, bespreken we dit en passen we het aan. We herschikken deadlines of nemen werk over — zonder verrassingen in budget of scope.

Vijf snelle tips om uren te besparen

1. Blokkeer tijd vóór de start. Onverwachte ruimte bestaat niet.
2. Begin direct met copy zodra wireframes staan.
3. Gebruik onze templates voor teksten en beeldformaten.
4. Centraliseer feedback via één contactpersoon en kanaal.
5. Stel alles wat je niet zeker weet meteen. We hebben >100 trajecten gedaan — gebruik die ervaring.
   
   
   

Klaar voor de eerste stap?

Wil je je planning bespreken of de checklist als Google Sheet ontvangen? Plan hier een vrijblijvend belletje van 20 minuten. Zo weet je binnen een half uur precies hoeveel tijd je dit kwartaal écht nodig hebt — en hoe wij je kunnen ontzorgen.

(Samenwerken, duidelijkheid en plezier. Zo kom je zonder stress op tijd live.)